По датам

2014

2015

Введите даты для поиска:

от
до

Полезное

Выборки

Приказ министерства образования Кировской области от 09.09.2015 N 5-461 "О постоянно действующей экспертной комиссии"



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 9 сентября 2015 г. № 5-461

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

В связи с реорганизацией департамента образования Кировской области путем слияния с управлением по делам молодежи Кировской области и созданием с 01.07.2015 министерства образования Кировской области, а также в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов министерства образования приказываю:
1. Создать экспертную комиссию в составе:
председателя - Никифоровой Ольги Евгеньевны, начальника отдела информационной работы и делопроизводства;
секретаря - Берлинских Любови Александровны, заведующей архивом кадрового и хозяйственного отдела КОГКУ "ЦБТС";
членов комиссии:
1) Щиновой Татьяны Юрьевны, ведущего специалиста второго разряда отдела информационной работы и делопроизводства;
2) Коротких Татьяны Витальевны, главного специалиста - эксперта отдела юридической и кадровой работы;
3) Перевозчикова Сергея Леонидовича, ведущего специалиста - эксперта отдела лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности управления надзора и контроля;
4) Грухиной Алевтины Геннадьевны, главного специалиста-эксперта отдела по работе с молодежными организациями и объединениями управления молодежной политики.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии министерства образования по определению научной и практической ценности документов, установлению сроков хранения согласно приложению.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Рысеву Ольгу Николаевну.

Министр образования
Кировской области
А.М.ИЗМАЙЛОВ





Приложение
к приказу
министерства образования
Кировской области
от 9 сентября 2015 г. № 5-461

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности министерства образования Кировской области (далее - министерство).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при министре образования. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения министром образования. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего положения) решения экспертной комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) при министерстве культуры Кировской области.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется федеральными законами (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Кировской области (Закон Кировской области от 02.03.2005 № 313-ЗО), постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами и указаниями Росархива, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив), Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010), решениями экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при министерстве культуры Кировской области, приказами министра образования и настоящим положением.
1.4. Экспертную комиссию возглавляет начальник отдела информационной работы и делопроизводства, ответственным секретарем экспертной комиссии является заведующий архивом подведомственного министерству учреждения - Кировского государственного казенного учреждения "Центр бюджетного и технического сопровождения". Персональный состав ЭК назначается приказом министра образования из числа наиболее квалифицированных сотрудников отделов и управлений министерства. При необходимости в состав ЭК включается представитель Кировского областного государственного казенного учреждения "Государственный архив Кировской области" (КОГКУ "ГАКО").

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов министерства образования для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку по проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам министерства по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории министерства.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
на утверждение ЭПК при министерстве культуры Кировской области, а затем на утверждение министра:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроком хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне;
на согласование ЭПК при министерстве культуры Кировской области, а затем на утверждение министра:
- сводную номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
на рассмотрение ЭПК при министерстве культуры Кировской области:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
на утверждение министра:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отделам и управлениям и отдельным специалистам министерства образования по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей отделов и управлений министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей управлений и отделов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов структурных подразделений министерства, представителей министерства культуры Кировской области.
4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство министерства по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять министерство в министерстве культуры Кировской области.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия министерства образования работает в тесном контакте с ЭПК при министерстве культуры Кировской области, получает от нее соответствующие организационно-методические указания. ЭК работает по годовому плану, утвержденному Министром.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство министерства (в необходимых случаях по согласованию с министерством культуры Кировской области).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------